Stage Ouvrier ENSCP PSL — 7 août – 30 août 2024 Entreprise : Rewake, Montreuil / Station F Tuteur entreprise : Paul Forget (CEO) · Tuteur école : Philippe Vernazobres
Executive summary
Ce stage s'est déroulé au sein de Rewake, une jeune startup spécialisée dans le reconditionnement de matériel de laboratoire scientifique. Son modèle s'inscrit pleinement dans une démarche d'économie circulaire : récupérer des équipements scientifiques usagés, les reconditionner, puis les revendre à des laboratoires à moindre coût et avec une empreinte carbone réduite.
Sur quatre semaines, j'ai travaillé principalement dans l'entrepôt de Montreuil, où se concentrent les activités de réception, de réparation et de reconditionnement. Mes missions ont progressivement évolué pour inclure du support aux dirigeants : profilage de clients potentiels, retouche photo et fusion des inventaires.
L'entreprise : structure et organisation
Une structure simple au sens de Mintzberg
Rewake est une startup à effectif réduit. Son organisation s'apparente à la structure simple décrite par Mintzberg : une seule unité fonctionnelle prend en charge l'intégralité du cycle achat–reconditionnement–revente. Les salariés assurent aussi bien les tâches opérationnelles que le support logistique.
Les relations hiérarchiques relèvent du concept Staff and Line : un lien de conseil s'établit naturellement entre employés exécutant des tâches complémentaires. La coordination se fait essentiellement par ajustement mutuel.
Organigramme
Le sommet stratégique est composé d'Alban Catoire (CEO, 50 % des parts), Paul Forget (COO, 50 % des parts) et Marie Charlotte (CSO, conseillère). C'est le seul pôle dont les membres sont clairement définis ; ils s'occupent de la direction stratégique et des finances.
Deux locaux
- Station F (Paris) — 5 postes PC dans l'espace d'incubation de startups
- Montreuil — bureaux + entrepôt, cœur de la production opérationnelle
L'entrepôt est conçu comme un espace modulaire : les opérateurs déplacent librement établis et outils en fonction des besoins. À terme, il est prévu de le restructurer en sous-unités par type de produit, avec des protocoles standardisés par appareil.
Travaux à l'entrepôt
Nettoyage esthétique de matériel de laboratoire
Au début du stage, Rewake a reçu une grande quantité de paillasses de laboratoire usagées (ainsi qu'une machine à glace et un réfrigérateur). Le travail consistait à :
- Vérifier l'absence de défauts rédhibitoires (planche fracturée, pièce manquante…)
- Retirer étiquettes, rubans adhésifs et autres ajouts de l'ancien propriétaire
- Nettoyer à l'eau et à la lessive pour rendre l'équipement présentable
Matériel utilisé : éponges dures/magiques, lessive de chantier, acétone (suppression des étiquettes et traces de peinture), tournevis, pince.
La principale difficulté était de définir la fin du travail en l'absence de protocole précis : certaines traces résistaient à tous les efforts. Cette problématique a été remontée à la direction, consciente de la nécessité d'établir des protocoles formalisés.
Reconditionnement d'un agitateur magnétique multiposte
J'ai assisté l'ingénieur process dans la réparation d'un agitateur magnétique multiposte dont la courroie était rompue.
La courroie de remplacement était vendue en bobine de fil plastique. Il fallait :
- Couper une longueur adéquate
- Souder les deux extrémités au fer à souder à l'aide de pièces imprimées en 3D conçues par l'ingénieur process pour maintenir les bouts en place pendant la soudure
- Tendre la nouvelle courroie sur les roues de l'appareil
Cette intervention illustre les étapes clés du reconditionnement : évaluation des dommages, conception d'outils dédiés, remplacement de la pièce, puis test de fonctionnement.
Photographie commerciale
Pour mettre les produits en vente sur la plateforme de Rewake, chaque article reconditionné est photographié dans un petit studio photo installé dans l'entrepôt. Pour chaque produit : face, profil, dos, plus des prises supplémentaires jugées utiles (câble d'alimentation, étiquette technique…).
| Photos brutes studio | Détails techniques |
|---|---|
 |  |
Le choix des prises supplémentaires se faisait en dialogue avec le coéquipier, en se mettant à la place du client.
Inventaire du matériel jetable
L'ingénieur process nous a demandé d'établir l'inventaire des produits à usage unique (pipettes, seringues stériles, bouchons d'aluminium) et de répartir les stocks sur deux palettes. Pour chaque article : identifier les caractéristiques distinctives, photographier, compter, décrire avec précision pour éviter toute confusion avec un produit similaire.
La difficulté principale était de définir la frontière entre deux produits semblables (bouchons de couleurs différentes = un ou deux produits ? fioles de même volume mais de marques différentes ?).
Travaux de bureautique
Profilage client
Rewake a besoin d'identifier acheteurs potentiels, revendeurs de matériel usagé, réparateurs spécialisés et concurrents. Deux missions de profilage m'ont été confiées :
- Recherche de contacts dans les labos de TP d'établissements privés et publics (CPGE, DUT, grandes écoles…)
- Profilage de chefs d'entreprise attendus à un salon auquel Rewake participait
Pour chaque profil, une ligne de tableau : nom, prénom, entreprise, poste, contact (email / téléphone / LinkedIn).
Outils de recherche avancée utilisés : opérateur site: (recherche sur un domaine précis), guillemets "" (imposition d'un mot-clé), point d'exclamation ! (exclusion d'un terme).
La compétence principale développée était de savoir quand arrêter les recherches sur une personne difficile à trouver, pour passer à la suivante — arbitrage guidé d'abord par les dirigeants, puis acquis par l'expérience.
Retouche photographique (Adobe Photoshop)
Les photos de l'entrepôt nécessitaient un remplacement du fond par un blanc épuré pour la cohérence esthétique du site. Cette tâche a été réalisée en autonomie via Adobe Photoshop.
| Avant retouche | Après retouche |
|---|---|
 |  |
La quantité initiale (toutes les photos du site) a dû être revue à la baisse : seule la photo principale de chaque produit a finalement été détourée. Certains accessoires complexes à isoler (câble d'alimentation, cf. ci-dessous) étaient simplement rognés plutôt que détourés, gains de temps considérables.
| Avant | Après (trop coûteux en temps) |
|---|---|
 |  |
Fusion des inventaires (AirTable / Shopify)
À mon arrivée, Rewake disposait de deux inventaires distincts et incomplets : un dans AirTable (stock interne) et un dans Shopify (produits en ligne). L'objectif était de les fusionner en un seul dans AirTable.
Le travail consistait à faire correspondre les lignes des deux systèmes, puis à rapatrier les colonnes exclusives à Shopify (description, caractéristiques techniques, prix) dans AirTable.
Organisation du travail et coordination
Ajustement mutuel
Mode de coordination dominant, conséquence de l'absence de protocoles standardisés :
- Retouche photo : ni le CEO ni moi ne connaissions le temps réel nécessaire → révision d'un commun accord du périmètre de la tâche
- Nettoyage des paillasses : coordination en binôme pour enchaîner les étapes sans temps mort, efficacité acquise après plusieurs paillasses
Supervision directe
- Réparation de l'agitateur : instructions en temps réel de l'ingénieur process, correction des gestes à la volée
- Profilage client : passages réguliers du superviseur pour vérifier la cadence et la qualité des contacts collectés
Type de tâches : rotation des postes
La grande variété des missions confirme que le poste de stagiaire ouvrier fonctionne par rotation des postes, misant sur la polyvalence et la capacité à résoudre des problématiques disparates.
GRH, management et RSE
Relations sociales. Tutoiement dès le premier entretien. La ligne hiérarchique ne se fait sentir que lors de la définition des tâches ; le reste du temps, dirigeants et employés évoluent sur un pied d'égalité. Déjeuners collectifs sur les terrasses de l'entreprise, matchs de foot interentreprises à Station F.
Entretien de mi-stage. En l'absence de CSE, les deux dirigeants ont organisé un entretien à mi-parcours pour recueillir le ressenti des stagiaires et leur retour sur les activités.
Recrutement. Entretien vidéo ou présentiel, avec une forte importance accordée à l'engagement dans les valeurs de développement durable de l'entreprise.
Intéressement. Le pacte d'actionnaires prévoit l'attribution d'une part des actions aux employés selon leur ancienneté, pour aligner leurs intérêts avec ceux des fondateurs.
RSE. Le modèle de Rewake est intrinsèquement circulaire : donner une seconde vie à du matériel scientifique réduit les déchets électroniques et offre des équipements de qualité à prix réduit aux laboratoires contraints budgétairement. Des points d'amélioration restaient en cours (tri des déchets, sélection des fournisseurs de pièces non exclusivement basée sur le prix) — identifiés et planifiés par la direction.
Hygiène et sécurité. Port obligatoire d'EPI dans l'entrepôt : pantalon de travail, chaussures de chantier, gants de protection (risques physiques liés aux charges lourdes et aux pièces sous tension ; risques chimiques liés à l'acétone et aux traces toxiques sur le matériel usagé).
Conclusion
Ce stage m'a offert une immersion concrète dans le fonctionnement d'une startup en pleine croissance, à la croisée de la chimie, de l'industrie et du développement durable. La polyvalence imposée par la structure simple de Rewake — du démontage d'appareils à la retouche photo en passant par la gestion de bases de données — m'a permis de développer des compétences transversales tout en appréhendant les enjeux managériaux d'une entreprise libérale.
L'aspect le plus formateur aura été la coordination par ajustement mutuel dans un environnement sans protocoles figés, où la capacité à redéfinir le périmètre d'une tâche en cours d'exécution est une compétence clé.